Portal B2B para la gestión y control del
aprovisionamiento online
MailShop es un portal B2B (business to business) para la gestión y control del aprovisionamiento online de productos gráficos, tales como mailings o correspondencia, así como de los materiales promocionales relacionados con ellos. Este sistema ofrece un correcto seguimiento de su estado así como un control preciso del stock.
MailShop es altamente parametrizable y permite configurar todos los aspectos necesarios para el suministro de sus productos mediante flujos de aprobación de pedidos y variados perfiles de usuario.
Su módulo administrativo controla cada proceso iniciado por un usuario, imputando el coste de los materiales. Esta característica optimiza la gestión presupuestaria y mejora la productividad y eficacia de las comunicaciones con clientes.
Acceso web seguro desde cualquier lugar y en todo momento. Información continua a través de notificaciones automáticas.
La herramienta más avanzada para el suministro de material gráfico. Facilita el control de la imagen corporativa de los productos y desarrollo de campañas de comunicación compartidas con el canal de distribución, con gestión pormenorizada de los costes.
Necesidades y Soluciones
Planificación
“Necesito realizar una campaña de comunicación en varias fases y mantener el control de la imagen de marca”.
MailShop permite que la empresa ponga a disposición del canal los diferentes productos gráficos utilizados en la comunicación con clientes. Ofrece además la posibilidad de incorporar una base de datos de clientes que genere automáticamente los mailings o la correspondencia con ellos. Garantiza la información contenida y la imagen corporativa de su empresa.
Gestión online
“Necesitamos una gestión online de nuestros pedidos que contemple procesos de aprobación y limitaciones de acceso”.
Con MailShop podrá crear un flujo personalizable de aprobación de pedidos y dispondrá de un repositorio online con imágenes de productos, características y precios.
Tendrá acceso online al estado de sus pedidos en todo momento y podrá solicitar estadísticas relacionadas con todas las actividades de aprovisionamiento.
Mejor en el Control
“Necesito controlar el gasto de mi empresa y dar visibilidad a cada departamento de los gastos que le corresponden”.
Gracias a todas las herramientas incluidas en MailShop, tendrá mejor control y una mayor trazabilidad, asignando las características necesarias de aprovisionamiento a su configuración presupuestaria.
Además, el sistema le permitirá examinar el gasto en tiempo real y planificarlo, por centro de coste, visualizando el gasto de cada departamento y mejorando así la productividad.
Flujo de aprobación
“Quisiera una herramienta online capaz de controlar cualquier solicitud de aprovisionamiento, respetando el flujo de aprobación marcado”.
El acceso a MailShop es parametrizable y flexible. Se pueden crear perfiles de usuario con varios niveles de permisos y visibilidad para cada tipo de trabajo asignado.
La entrada al portal se realiza siempre vía web, lo que garantiza un acceso total las 24 horas del día y la comunicación automática de todas sus solicitudes, cancelaciones o cambios de estado en los pedidos.
Almacenamiento
“Necesito almacenar los materiales de nuestras campañas, conocer el estado de los envíos y controlar el stock disponible”.
MailTecK pone a su disposición un departamento de almacenaje, logística y distribución dedicado a proveer de servicios especializados y personalizados de almacenaje, control de inventarios, confección de pedidos (pick and pack), así como su recepción, validación, transporte y distribución.